1. Ochrona danych w skrócie
Poniższe informacje stanowią prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania naszej strony. NauczycielElternHub to platforma komunikacji szkolnej, która przestrzega szczególnie wysokich standardów ochrony danych, ponieważ pracuje z danymi dzieci.
2. Administrator danych (art. 4 ust. 7 RODO)
FOREDUCATIONS · Nikola Iliev · Stauffenbergstraße 25 · 04552 Borna, Niemcy · E-mail: n.iliev@foreducations.com
3. Zbierane dane
Zbieramy i przetwarzamy następujące dane:
Nauczyciele: imię i nazwisko, e-mail, nazwa szkoły, godziny kontaktu. Rodzice: imię i nazwisko, e-mail, wiadomości do nauczyciela, ustawienie podsumowania tygodnia. Uczniowie: imię, nazwisko, awatar (emoji), pochwały, notatki nauczyciela (dobre słowo, notatka „Ćwiczymy”), zgłoszenia choroby, losowania szczęśliwego numerka, postęp w grze FOREDU. Notatki i wyniki losowania szczęśliwego numerka widzą tylko rodzice danego dziecka. Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu (logi serwera).
4. Podstawa prawna (art. 6 RODO)
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) RODO.
5. Szczególna ochrona danych dzieci (art. 8 RODO)
NauczycielElternHub przetwarza dane dzieci poniżej 16 roku życia wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice otrzymują poprzez platformę pełną transparentność wszystkich zapisanych danych dziecka. Dane uczniów nie są przekazywane osobom trzecim ani wykorzystywane do celów reklamowych. Dane są przechowywane wyłącznie na serwerach w Niemczech (Hetzner, Norymberga).
6. Miejsce przechowywania i bezpieczeństwo
Wszystkie dane są przechowywane na serwerze w Niemczech (Hetzner Cloud, Norymberga). Transmisja odbywa się z szyfrowaniem SSL/TLS. Hasła są hashowane algorytmem bcrypt (12 rund) i nigdy nie są przechowywane jawnie. Baza danych jest dostępna tylko lokalnie i nie jest osiągalna z internetu.
7. Wysyłka e-maili
Wysyłamy wiadomości transakcyjne (potwierdzenie, reset hasła, powiadomienia FOREDU) przez serwer SMTP IONOS w Niemczech. Nie wysyłamy newsletterów ani reklam.
Formularz kontaktowy: Jeśli napiszą Państwo do nas przez formularz kontaktowy, wykorzystujemy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości wyłącznie do udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Wiadomość jest przekazywana do nas e-mailem i nie jest zapisywana w bazie danych.
Tłumaczenie i mowa: Jeśli rodzice wybiorą inny język niż polski, wiadomości między rodzicami a nauczycielem są tłumaczone automatycznie. Korzystamy w tym celu z Microsoft Azure (Translator, Speech) wyłącznie w regionie Niemcy (Frankfurt) jako podmiotu przetwarzającego (art. 28 RODO). Nagrania głosowe są tylko zamieniane na tekst i nie są zapisywane ani przez nas, ani przez usługodawcę. Oryginał i tłumaczenie są zapisywane razem z wiadomością.
Skarbczyk postępów i archiwum sprawdzianów: Zdjęcia sprawdzianów i prac są przechowywane w chronionym obszarze poza publiczną stroną internetową i udostępniane po zalogowaniu wyłącznie nauczycielowi i rodzicom danego dziecka. Są automatycznie usuwane rok po ukończeniu klas 1–4; wcześniej rodzice mogą zapisać wszystko jako PDF. Zgoda na zdjęcia jest zapisywana dla każdego dziecka wraz z datą i można ją w każdej chwili zmienić.
Dostępy demo: Dostępy demo zawierają wyłącznie wymyślone dane przykładowe. Po wygaśnięciu są automatycznie usuwane; z wersji demo nie są wysyłane żadne e-maile do osób trzecich.
8. Cookies i śledzenie
NauczycielElternHub NIE używa plików cookie, Google Analytics ani narzędzi śledzących. Uwierzytelnianie odbywa się poprzez tokeny JWT w sessionStorage przeglądarki, które są automatycznie usuwane przy zamknięciu przeglądarki. Czcionki są ładowane z naszego własnego serwera — nie jest nawiązywane żadne połączenie z Google ani innymi podmiotami zewnętrznymi.
9. Państwa prawa (art. 15–21 RODO)
Przysługuje Państwu prawo do informacji (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu (art. 21) RODO. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt e-mailem.
10. Usuwanie danych
Na żądanie usuwamy wszystkie dane osobowe w całości. Przy usunięciu konta nauczyciela usuwane są również wszystkie powiązane dane klasy i uczniów.
11. Gra FOREDU i zewnętrzne przetwarzanie danych
W celu przeprowadzenia gry FOREDU (wieczorna gra edukacyjna) przekazujemy wyłącznie w dniu gry następujące dane naszemu podmiotowi przetwarzającemu KOKO4YOU (lehrer-assistent.de) w Norymberdze, Niemcy:
- imię (lub inicjał) wybranego dziecka
- adres e-mail rodziców w celu doręczenia linku do gry
- planowaną godzinę rozpoczęcia rundy gry
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w wykorzystaniu pedagogicznym) w związku ze zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną przy zakładaniu konta.
Cel: udostępnienie poczekalni i przekazanie dzieciom kodu gry za pomocą jednorazowego, osobistego linku.
Okres przechowywania: dane są przechowywane na serwerach KOKO4YOU do końca danej rundy gry. Usunięcia można w każdej chwili zażądać za pośrednictwem wsparcia (art. 17 RODO).
Bezpieczeństwo: transmisja jest szyfrowana (TLS 1.2+). Oba serwery znajdują się w Niemczech (Hetzner Cloud, Norymberga). Zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.